Consultas en ACCESS 2007

Una de las opciones que nos ofrece Access 2007 es la de creación de consultas utilizando la información de las tablas de información que hayamos creado anteriormente.

C 75 - Creación de Consultas.

En el siguiente video se mostraran los pasos que se deben llevar a cabo para poder realizar la Creación de una consulta.

C76 - Creación de una Consulta Sencilla

C 77 - Creación de una Consulta de Actualización

F1 - YouTube

Nueva Herramienta para Trabajar ACCESS

Es un sistema de Gestión de base de datos para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientando a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Permite crear ficheros de base de datos que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz grafica simple.

Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas (para almacenar los datos), consultas (para buscar y recurrir únicamente los datos que necesita), formularios (para ver, agregar y actualizar los datos de la tabla), para introducir datos e informes (para analizar o imprimir los datos con un diseño especifico pudiendo presentar la información), paginas de acceso a datos (actualizando o analizando los datos de la base de datos desde internet).

El tipo de relación que crea Microsoft Access depende de cómo están definidos los campos relacionados. Una relación de uno a varios se crea si solo uno de los campos relacionados es una clave principal (uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla). Una relación de varios a varios es, en realidad, dos relaciones de uno a varios con una tercera tabla cuyo clave principal consta de dos campos: las claves externas (uno o más campos de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla. una clave externa indica como están relacionadas las tablas) de las otras tablas. También se puede crear una relación entre una tabla y los elementos que contiene. Esto es útil en situaciones en que deba realizar una búsqueda dentro de la misma tabla.

F1 -http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

F2- http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access4.shtml

Conociendo Tabla Dinámica de Excel

Una Tabla Dinámica es una alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, pudiendo ver los datos de puntos de vistas diferentes. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales filtrando datos, combinando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen. Además con los mismos datos podemos prepararlos para ser utilizados en la confección de gráficos.

C 73 - Pasos para crear una tabla dinámica

Excel nos proporciona las opciones en la Barra de Herramientas. Nos dirigimos a Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica, aparece el cuadro de dialogo de creación de tablas dinámicas.

Desde aquí podemos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla y aceptamos. Luego aparcera a un costado de la pantalla la siguiente imagen donde debemos arrastrar los datos según como aparecerán en la tabla dinámica y dependiendo de lo que necesitamos calcular. Luego podemos filtrar los datos a conveniencia de lo que precisamos investigar.

Haciendo Clic con el botón derecho aparecerá un cuadro de dialogo donde podemos seleccionar Configuración de campos de valores, allí modificamos el tipo de calculo que necesitamos calcular.

C 74 - Activar el diseño de Tabla Dinámica Clásica

Para mostrar el diseño debemos hacer clic derecho sobre el cuadro y seleccionamos mostrar y tildamos diseño de tabla dinámica clásica, luego precedemos como anteriormente se explica, arrastramos los datos según como deseamos que aparezcan en la tabla dinámica.

F 1 - http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm

F2 - http://www.aulaclic.es/excel2007/epp_16_3_1.htm

F 3 - http://www.allexcel.com.ar/tablas-dinamicas/tablas-dinamicas.html

Conociendo sobre los FOROS

los foros son una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, es un servidor automatizado que ofrecen algunos servidores de internet a usuarios interesados en intercambiar ideas y puntos de vista sobre diversos temas establecidos, pudiendo resolver dudas o ayudarlos en algún tema que deseen saber, comúnmente permite que el administrador del sitio defina varios foros sobre una sola plataforma, estos funcionaran como contenedores de las discusiones que empezaran los usuarios y otros pueden responder en las discusiones ya empezadas o empezar unas nuevas según lo crean conveniente. Es un sistema muy similar al chat, pero la diferencia de este, no es en tiempo real y los mensajes se guardan por un largo tiempo y un visitante podrá ingresar al foro, dejar un mensaje y otros podrán luego ir respondiendo los mensajes dejados previamente.

los foros pueden ser moderados (los mensajes enviados son revisados por un moderador u una vez aceptados son enviados a los participantes o publicados en la pagina del foro); o no moderados (todos los mensajes quedan accesibles de inmediato a toda la comunidad. también pueden ser abiertos (pueden participar cualquier persona sin ninguna condición o restricción - solo en ocasiones solicita la inscripción) o puede ser cerrado (solo acepta a las personas que reúnen un perfil o condición, en caso de que una persona solicite su participación y no reúna los requisitos, será rechazado por la administración del foro).

Existen elementos que hacen al mal funcionamiento de estos foros algunos de ellos son: Spam (se publican mensajes no solicitados, de forma caóticas o en contra de las reglas del foro); Troles (son los usuarios que poseen el interés de molestar a otros usuarios e interrumpir el correcto desempeño del foro, ya sea por no estar de acuerdo con su temática o simplemente por divertirse de ese modo); Leechers (Usuarios que solo desean aprovecharse).

Tipos de Foros de Discusión que podemos encontrar:

·         USENET

También conocido como "Grupo de Noticias", es una interesante forma de comunicación entre los usuarios de internet, que te permite expresarte libremente, preguntar o responder a través de un programa. Son foros de debate organizados temática y jerárquicamente. Pueden ser libres o moderados, es decir, pueden tener un administrador que se encargue de determinar si los mensajes pueden ser incorporados o no al foro, basándose en su contenido y relación con el tema.

Podemos encontrar información de cualquier tipo, además de encontrarnos con gente pertenecientes a todo tipo de empresas o agencias de gobierno, no existe persona o grupo que tenga autoridad completa sobre USENET, no existe algún grupo, organismo o corporación que lo controle.

·         LOS FOROS WEB

Son foros establecidos en sitios web, a los cuales pueden acceder simplemente con la ayuda de algún navegador de internet. para poder ingresar solo se deberá seleccionar el foro de discusión de preferencia, en caso de ser la primera vez que se accede es necesario que se realice una registración (generalmente gratuito) y consiste en proporcionar datos como el nombre con que se verán identificados (NIC) y correo electrónico, no es obligatorio dar datos verdaderos permitiendo cierta confidencialidad.

Debido a que jamás había implementado este tipo de método en ninguna cátedra me pareció interesante poder utilizarla y así poder conocer las opiniones, ideas y conocimientos que poseen mis compañeros y debatir si lo que ellos opinan es realmente aplicable o no en las organizaciones y si su pensamiento es afirmativo o negativo.

Desde mi punto de vista y por las materias que he cursado considero que una cátedra como Practica Profesional sea 1, 2 o 3 es necesario este tipo de herramientas ya que trata temas de los cuales podemos debatir, además de que los temas que son abordados serán luego aplicados en otras cátedras y muchas veces conociendo las opiniones y conocimientos de los demás personas podemos salir de dudas y ayudarnos mutuamente a comprender lo tratado.

F 1 - Conocimientos de clase

F 2 - http://es.wikipedia.org/wiki/Foro_(Internet)

F 3 - http://www.ciberhabitat.gob.mx/cafe/foros/

F 4 - http://www.ciberhabitat.gob.mx/cafe/textos/texto_foros.htm

F 5 - http://www.mitecnologico.com/Main/ForosDiscusionInternet

Otra Herramienta de Excel 2007

C 72 - Solver

Otra herramienta de Excel con la cual podremos trabajar pero solo estará disponible si se activa el complemento que permite su utilización. Se activa pulsando el botón de office, luego elige opciones de Excel y a la izquierda veras la opción complementos, debemos seleccionar Solver y activarlo.

Una vez activado el complemento para usarlo lo ubicamos en la BARRA DE HERRAMIENTAS, luego en la ficha DATOS, en la sección ANALISIS y ahí encontraremos la opción SOLVER.

Tenemos que determinar cuál será la celda objetivo, (la celda sobre la que pretendemos formar un resultado. Podemos asignar un valor a la celda objetivo, luego deberemos seleccionar aquellas celdas a nuestra hoja de cálculo que represente las variables a cambiar para alcanzar el resultado final, determinado por la celda objetivo.

Por últimos, añadiremos todas las restricciones o condiciones que entendamos necesarias para la correcta solución.

Solo nos queda resolver, habiendo cumplido las restricciones y si es lo que buscamos seleccionamos aceptar y nos largara el siguiente cuadro.

Seleccionamos el tipo de informe que deseamos y aceptamos así obtendremos en una nueva hoja de cálculo el informe de lo realizado.

En el video que se muestra a continuación encontraran mejor explicado esta herramienta.

F1 –YouTube

F2 -  http://trucosexcel.blogspot.com/2008/09/solver-y-buscar-objetivo.html

F3 - http://excelforo.blogspot.com/2009/07/ejemplo-de-solver.html