Mas Herramientas de Excel 2007

C 71 - Buscar Objetivo

Esta herramienta es muy útil ya que si conocemos en resultado que vamos a obtener pero no las variables de entrada con las cuales debemos trabajar, como características posee que busca un solo resultado en una celda y esta contiene una formula, solamente existe una variable de celda, etc.

Para la utilización de esta herramienta debemos:

seleccionar de la BARRA DE HERRAMIENTAS la ficha DATOS, el grupo HERRAMIENTAS DE DATOS y luego ANALISIS Y SI, así encontraremos buscar objetivo donde nos aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

1.       en el cuadro de texto DEFINIR LA CELDA, introducimos la celda donde introduciremos el objetivo.

2.       en el cuadro de texto CON EL VALOR, introduciremos el valor al que queremos llegar.

3.       en el cuadro de texto PARA CAMBIAR CELDA, debemos seleccionar la celda donde ira el dato que queremos calcular.

4.       luego pulsamos ACEPTAR

A continuación les mostrare un video donde verán como se aplicara esta herramienta.

 

F1 – YouTube

F2 - http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/buscar-objetivo-HP005203894.aspx

F 3 - http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/usar-buscar-objetivo-para-encontrar-el-resultado-deseado-mediante-el-ajuste-de-un-valor-de-entrada-HP010072683.aspx

F 4 - http://financieras.wordpress.com/2008/07/24/solver-y-buscar-objetivo/

F 5 - http://www.ayudaexcel.com/utilizar-buscar-objetivo/

F 5 - http://www.ayudaexcel.com/utilizar-buscar-objetivo/

Validación de Datos en Excel 2007

Excel además de todas las posibilidades para trabajar evita que no se ingresen datos no validos en una celda, a través de una herramienta que ubicamos en la Barra de Herramienta, en la Sección Datos, seleccionamos VALIDACION DE DATOS. Este método resulta útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizaran para introducir datos.

·         CONFIGURACION:

Debemos configurar los criterios de validación permitiendo que los datos aparezcan como Cualquier Valor, Numero Entero, Lista, Etc.

·         MENSAJE DE ENTRADA:

Este tipo de mensaje explica el tipo de datos que pueden introducirse en una celda. Cuando seleccione la celda, aparecerá el mensaje cerca de la celda.

·         MENSAJE DE ERROR:

sirve para saber si los datos ingresado cumplen con las restricciones, existen 3 tipos de mensajes: ALERTA GRAVE (en caso de escribir datos incorrectos los únicas opciones para actuar son Reintentar o Cancelar), ALERTA DE ADVERTENCIA (permite actuar mediante tres opciones, 1- SI para permitir la entrada de datos no validos, 2- NO para que pueda escribir los datos validos, 3- CANCELAR para quitar la entrada no valida.), ALERTA DE INFORMACION (si aparece un mensaje de este tipo las opciones para trabajar son ACEPTAR, para aceptar el valor valido, o CANCELAR para rechazar el valor no valido).

F 1 -http://support.microsoft.com/kb/211485/es

F 2 - http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-y-ejemplos-de-validacion-de-datos-HA001034657.aspx

F 3 - http://trucosexcel.blogspot.com/2009/06/validacion-de-datos.html

Insertar Comentarios a las Celdas

Insertar un comentario es muy útil a la hora de resaltar algo que contiene la celda, en este caso mostraremos la manera en que se coloca un nuevo comentario en Excel 2007.

C 68 - Posicionados en la Barra de Herramientas de Excel debemos ingresar en la sección REVISAR y luego hacer clic en la opción NUEVO COMENTARIO. Así automáticamente nos largara el cuadro donde podremos comenzar a ingresar los datos que deseamos que se visualicen.

En caso de que no precisemos que nuestro nombre no aparezca solo debemos eliminarlo, si necesitamos modificar el comentario realizado debemos posicionarnos en la celda que contiene el comentario, debemos hacer clic derecho y seleccionar MODIFICAR COMENTARIO.

C 69 - para realizar la modificación del formato que contiene el comentario, procedemos a hacer clic derecha en la celda que contiene el comentario y seleccionar FORMATO DE COMENTARIO, así nos largara el siguiente cuadro donde podremos modificar no solo, el color de la letra y del fondo, sino además el tipo de letra, el tamaño, e incluso podemos colocar de fondo una imagen, etc.

C70 - otra opción que proporciona este método es para que se visualicen los comentarios y que no se oculten, para activar esta opción debemos dirigirnos a la sección REVISAR de la Barra de Herramientas y seleccionar la opción MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIO

Si precisamos que el comentario salga impreso debemos dirigirnos a Diseño de Pagina, en la sección Hoja, opción Comentario y seleccionar COMO EN LA HOJA.

F1 – Explicación de clase

F2 - http://es.kioskea.net/faq/1806-insertar-un-comentario-en-excel

F3 - http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agregar-un-comentario-a-una-celda-HP005198442.aspx

Aprendiendo Nuevas Opciones de Excel

C67 - Excel permite la utilización de la opción subtotal para facilitar la obtención de resultados o datos por partes. Lo podemos encontrar en la Barra de Herramientas de Excel en la sección DATOS, opción ESQUEMA.

En el video que se muestra a continuación se mostrara claramente como se debe utilizar.

F1 - YouTube



Nuevas funciones de Excel

En este caso vamos a conocer como se aplica una nueva función, la cual no aparece predefinida como las demás funciones que proporciona Excel pera la podemos utilizar.

C66 - SIFECHA

La sintaxis de esta función no la encontramos en Excel pero se conforma de la siguiente manera:

=SIFECHA(Fecha Inicial, Fecha Final, "...")

En caso de que se desee calcular los años, "..." se coloca Y; si por el contrario necesitamos calcular los meses, "..." se completa con YM; pero si debemos calcular los días se debe completar el espacio con "..." MD.

En el siguiente video verán la manera correcta de utilizar esta función con un claro ejemplo.

F1 - YouTube.

Seguimos aprendiendo sobre las Funciones de Excel

Excel no solo proporciona las funciones sino que además las clasifica para su mejor localización y manejo. A todas las podemos encontrar en la barra de herramienta de Excel en el fichero funciones, en biblioteca de funciones.



Otra función con la cual podemos trabajar es la función DIAS360 y la sintaxis de la función es:

C63 - DIAS.LAB

En el video que se muestra a continuación podremos ver no solo la sintaxis de la función, sino además que operación realiza esta función y el significado de cada parte de ella.

C64 - HOY

Esta función es muy útil, en el siguiente video tutorial podrán ver además de la función como se utiliza esta función.

C65 - Max y Min

A continuación en el video son mostradas estas funciones como deberán ser utilizadas.

F 1 - YouTube