Validación de Datos en Excel 2007

Excel además de todas las posibilidades para trabajar evita que no se ingresen datos no validos en una celda, a través de una herramienta que ubicamos en la Barra de Herramienta, en la Sección Datos, seleccionamos VALIDACION DE DATOS. Este método resulta útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizaran para introducir datos.

·         CONFIGURACION:

Debemos configurar los criterios de validación permitiendo que los datos aparezcan como Cualquier Valor, Numero Entero, Lista, Etc.

·         MENSAJE DE ENTRADA:

Este tipo de mensaje explica el tipo de datos que pueden introducirse en una celda. Cuando seleccione la celda, aparecerá el mensaje cerca de la celda.

·         MENSAJE DE ERROR:

sirve para saber si los datos ingresado cumplen con las restricciones, existen 3 tipos de mensajes: ALERTA GRAVE (en caso de escribir datos incorrectos los únicas opciones para actuar son Reintentar o Cancelar), ALERTA DE ADVERTENCIA (permite actuar mediante tres opciones, 1- SI para permitir la entrada de datos no validos, 2- NO para que pueda escribir los datos validos, 3- CANCELAR para quitar la entrada no valida.), ALERTA DE INFORMACION (si aparece un mensaje de este tipo las opciones para trabajar son ACEPTAR, para aceptar el valor valido, o CANCELAR para rechazar el valor no valido).

F 1 -http://support.microsoft.com/kb/211485/es

F 2 - http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-y-ejemplos-de-validacion-de-datos-HA001034657.aspx

F 3 - http://trucosexcel.blogspot.com/2009/06/validacion-de-datos.html

Insertar Comentarios a las Celdas

Insertar un comentario es muy útil a la hora de resaltar algo que contiene la celda, en este caso mostraremos la manera en que se coloca un nuevo comentario en Excel 2007.

C 68 - Posicionados en la Barra de Herramientas de Excel debemos ingresar en la sección REVISAR y luego hacer clic en la opción NUEVO COMENTARIO. Así automáticamente nos largara el cuadro donde podremos comenzar a ingresar los datos que deseamos que se visualicen.

En caso de que no precisemos que nuestro nombre no aparezca solo debemos eliminarlo, si necesitamos modificar el comentario realizado debemos posicionarnos en la celda que contiene el comentario, debemos hacer clic derecho y seleccionar MODIFICAR COMENTARIO.

C 69 - para realizar la modificación del formato que contiene el comentario, procedemos a hacer clic derecha en la celda que contiene el comentario y seleccionar FORMATO DE COMENTARIO, así nos largara el siguiente cuadro donde podremos modificar no solo, el color de la letra y del fondo, sino además el tipo de letra, el tamaño, e incluso podemos colocar de fondo una imagen, etc.

C70 - otra opción que proporciona este método es para que se visualicen los comentarios y que no se oculten, para activar esta opción debemos dirigirnos a la sección REVISAR de la Barra de Herramientas y seleccionar la opción MOSTRAR U OCULTAR COMENTARIO

Si precisamos que el comentario salga impreso debemos dirigirnos a Diseño de Pagina, en la sección Hoja, opción Comentario y seleccionar COMO EN LA HOJA.

F1 – Explicación de clase

F2 - http://es.kioskea.net/faq/1806-insertar-un-comentario-en-excel

F3 - http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/agregar-un-comentario-a-una-celda-HP005198442.aspx

Aprendiendo Nuevas Opciones de Excel

C67 - Excel permite la utilización de la opción subtotal para facilitar la obtención de resultados o datos por partes. Lo podemos encontrar en la Barra de Herramientas de Excel en la sección DATOS, opción ESQUEMA.

En el video que se muestra a continuación se mostrara claramente como se debe utilizar.

F1 - YouTube



Nuevas funciones de Excel

En este caso vamos a conocer como se aplica una nueva función, la cual no aparece predefinida como las demás funciones que proporciona Excel pera la podemos utilizar.

C66 - SIFECHA

La sintaxis de esta función no la encontramos en Excel pero se conforma de la siguiente manera:

=SIFECHA(Fecha Inicial, Fecha Final, "...")

En caso de que se desee calcular los años, "..." se coloca Y; si por el contrario necesitamos calcular los meses, "..." se completa con YM; pero si debemos calcular los días se debe completar el espacio con "..." MD.

En el siguiente video verán la manera correcta de utilizar esta función con un claro ejemplo.

F1 - YouTube.

Seguimos aprendiendo sobre las Funciones de Excel

Excel no solo proporciona las funciones sino que además las clasifica para su mejor localización y manejo. A todas las podemos encontrar en la barra de herramienta de Excel en el fichero funciones, en biblioteca de funciones.



Otra función con la cual podemos trabajar es la función DIAS360 y la sintaxis de la función es:

C63 - DIAS.LAB

En el video que se muestra a continuación podremos ver no solo la sintaxis de la función, sino además que operación realiza esta función y el significado de cada parte de ella.

C64 - HOY

Esta función es muy útil, en el siguiente video tutorial podrán ver además de la función como se utiliza esta función.

C65 - Max y Min

A continuación en el video son mostradas estas funciones como deberán ser utilizadas.

F 1 - YouTube



Funciones de Excel

Como ya sabemos una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden determinado. El tipo de argumento que utiliza una función es especifico de esa función, pero estos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, Matrices, valores de error o referencia de celda.

Excel cuenta con una gran  variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o calculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

A continuación encontraran un libro con todas las funciones que Excel contiene para poder trabajar.

Funciones de Excel

F1 - http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

F 2 - http://funciones-excel.blogspot.com/

F 3 - http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/

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Aprendiendo sobre las funciones de Excel

Una de las características que maneja Excel es el poder trabajar con funciones en la planilla de cálculo para poder resolver todo tipo de operaciones o cálculos. Cada función consta de una sintaxis que varia según la función, debajo se mostrara además de como está compuesta cada función, un ejemplo para cada una de ellas.

C59 - CONTAR.SI

En el video que sigue a continuación verán la forma en la cual se debe aplicar este tipo de función.

C60 - SUMAR.SI

Este tipo de función la verán explicada en el video que sigue a continuación, donde se muestra un ejemplo claro de como se debe aplicar.

C61 - SI

Esta función también la podemos encontrar dentro de las funciones de Excel, es una de las más utilizadas para resolver las operaciones. A continuación esta explicada como se utiliza.



C62 - SI ANIDADA

Esta función es la utilización de una función dentro de otra en este caso utilizaremos la función SI para explicarlo. La sintaxis de esta función seria:

=SI (prueba lógica; valor verdadero; SI (prueba lógica; valor verdadero; SI (prueba lógica; valor verdadero; prueba lógica))).

En el video que se muestra a continuación, se encuentra explicado cómo se aplica.



F1 - YouTube



Seguimos Aprendiendo Sobre Excel...

C 57 - Excel permite manejar distintas opciones para trabajar, a continuación les mostrare los tres puntos más importantes.

C 58 - Excel maneja varios métodos para realizar la actividad rápidamente, a ellos comúnmente los denominamos atajos, debajo les mostrare los más utilizados.

·         repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl + '

·         repetir del contenido de la celda inmediatamente  a la izquierda: Ctrl + D

·         selección de rango de forma exacta: pinchando en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS y pinchar en la última celda.

·         formato negrita: Ctrl + N.

·         formato subrayado: Ctrl + S.

·         formato cursiva: Ctrl + K.

·         formato tachado: Ctrl + 5.

·         formato ocultar fila: Ctrl + 9.

·         formato recuperar fila: Ctrl + MAYUS + 8.

·         formato ocultar columna: Ctrl + 0.

·         formato recuperar columna: Ctrl + MAYUS + 9.

·         formato insertar una nueva hoja: MAYUS + F11. 

·         crear un grafico con el rango seleccionado: F11.

·         Ajustar el ancho de una columna o alto de una fila: hacemos doble clic en el borde derecho de la etiqueta de la columna. Igualmente doble clic en el borde inferior si lo que queremos es ajustar el alto de una fila al tipo de letra mayor.

·         escribir varias líneas en un celda: Alt + Enter.

·         Copiar: Ctrl + C.

·         Pegar: Ctrl + V.

·         Cortar: Ctrl + X.

·         Deshacer: Ctrl + Z.

·         Copiar una hoja: señalar la pestaña de la hoja a copiar, con el ratón, pulsar Ctrl y sin soltar arrastrar la pestaña con el ratón.  

Acá les dejo un video con mas explicación espero les sirva.

F 1 - http://www.galeon.com/ortihuela/trucosexcel.htm

F 2- http://excelavanzado.com/trucos.htm

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Conociendo Sobre Excel 2007...

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables realizando cálculos sobre datos introducidos en los misma, así como la representación de estos valores de forma grafica, pudiendo utilizarlas como Base de datos. El programa muestra las celdas organizadas en filas (1.048.576 filas) y columnas (cantidad máxima de columnas 16.384), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel dará automáticamente al nombre del documento una extensión “xls”.

                               

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Este fue lento al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

C 56 - La lista de versiones de Microsoft Excel:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).                                   

F1 - http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

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Voto Electrónico... ¿una ventaja o desventaja de las nuevas tecnologías?

En base a un tema propuesto, surgió la posibilidad de investigar sobre el voto electrónico que según lo investigado, surge a partir de plantear una solución a todos los problemas del acto electoral, debido a la demora en la mesa o en el conteo, como así también a la impaciencia de algunos medios y políticos  por conocer los resultados de las elecciones acabadas.

Suiza, Austria, Francia, Perú, EEUU, México, Bélgica, India, Filipina, Brasil, Venezuela, utilizan este tipo de votos para todos los cargos, en Argentina se utiliza este método en ciertas provincias. Países como Holanda, Alemania, utilizan el método pero ciertas circunstancias dejaron de implementarlo, pero por ejemplo Japón sigue utilizando las boletas de papel.

Como desventajas para la implementación del voto electrónico se pueden destacar:

• Dificulta la participacion cuidadana:  los ciudadanos tenemos el derecho a controlar y auditar el acto electoral. Este derecho de auditoría se perdería ya que sólo expertos en electrónica e informática estarían capacitados para hacer este tipo de control, que implica un nivel de complejidad muy alto.
• Pone en riesgo el secreto del sufragio: los sistemas electrónicos incorporan al acto electoral algunas características que lo hacen más vulnerable a la violación del secreto.
• Pone en riesgo la integridad del voto: la emisión electrónica impide el recuento de votos y obliga a confiar de manera ciega en las tecnologías implementadas y en los encargados de la implementación.
• Privatiza el acto fundante de la democracia: la implementación del acto electoral será tercerizada en manos de alguna empresa, lo que constituye un traslado del acto público esencial de la democracia a manos de una empresa. 
• Falta de seguridad. como controlar que los electores no usen la identificación de otros votantes, o que el "tabulador" de la urna electrónica registre los votos de forma correcta, sin omitir o duplicar ninguno.
• Discriminación cultural. Muchos estudios estadísticos realizados con posterioridad a experiencias de voto electrónico demuestran que la edad se convierte en obstáculo para ejercer este tipo de voto
• Excesivos gastos. La posibilidad de establecer un sistema de voto electrónico pasa por un desembolso inicial elevado.

Las ventajas que pueden traer este tipo de métodos son:

• Precisión Confidencialidad y Seguridad. Los sistemas electrónicos de voto no permiten, una alteración de los votos, o la eliminación de alguno de ellos.
• Rapidez. La utilización del voto electrónico reduce, los tiempos necesarios para obtener resultados con posterioridad al proceso electoral.
• Ejercicio secreto. el elector "debe", con su respectiva tarjeta con banda magnética validada, introducirse en la cabina o espacio reservado, donde se encontrará la pantalla de votar. Esto garantiza un voto secreto y por ende un voto más libre.
• Autenticidad del voto. En la medida en que se garantiza un ejercicio privado, personal y secreto; también se asegura una perfecta identificación entre los deseos e intereses del elector y, el sentido del voto manifestado.
• Reducción de trabajo en el escrutinio. Los miembros de las diferentes mesas electorales se evitan todo el proceso posterior a la votación, de recuento manual.
• Intercambio de información. Este efecto se deriva también de la rapidez y precisión que entraña el procedimiento electrónico. Será posible intercambiar datos e información en general, entre las distintas administraciones electorales y la Administración Central, o entre las mismas administraciones electorales.
• recuento de los sufragios. Al cierre de la votación, las autoridades de las mesas electorales sólo necesitarán pasar las boletas de las urnas por un sensor de la computadora, que identifica un microchip en el papel y realiza la sumatoria de votos.

Quienes utilicen este sistema para emitir su voto, deberán presentar su documento ante las autoridades de mesa como en cualquier elección tradicional. Pero los cambios llegarán al entrar al cuarto oscuro. El primer paso es elegir en la pantalla táctil si se desea votar una lista completa, optar por elegir candidatos de distintos partidos para cada categoría o votar en blanco. Si se selecciona la lista completa, el sistema desplegará la misma para corroborar los nombres de los candidatos. Si se opta por el "corte de boleta" habrá que elegir uno por uno a los postulantes. Se verifica lo votado y si todo está bien se confirma, lo que da lugar a la impresión en una papeleta especial que contiene un chip. Caso contrario se puede regresar y comenzar de cero.
Concluida la impresión de la boleta, la persona debe pasar el chip por un escáner instalado en la misma máquina y deberá chequear que en la pantalla se muestre lo mismo que eligió. Posteriormente, el elector deposita el voto en la urna tradicional. Durante el escrutinio los fiscalizadores sólo deberán pasar los chips por otra computadora para sumar los sufragios.

En este tipo de método del voto electrónico podemos identificar los 3 pilares básicos, el Hardware que sería el ordenador con el cual se trabaja, el Software que en este caso sería el programa que permitirá que se lleve a cabo el proceso de votación y el Usuario estaría compuesto por los ciudadanos que realizaran el proceso de votación.

F1: http://www.lanacion.com.ar/1392827-voto-electronico-los-riesgos-de-una-ilusion

F2: http://www.infobae.com/notas/574780-El-voto-electronico-una-novedad-con-limitaciones.html

F3: http://www.perfil.com/contenidos/2011/03/21/noticia_0016.html

F4: http://www.monografias.com/trabajos32/voto-electronico-caso-vasco/voto-electronico-caso-vasco2.shtml

F5: http://www.monografias.com/trabajos79/voto-electronico/voto-electronico2.shtml.

Todas las paginas visitadas por ultima ves el día 04/08

Citas y Bibliografía en Word 2007

Nuevamente Word nos sigue facilitando la resolución de tareas, en este caso hablamos de Citas y Bibliografía que las encontramos en la Barra de Herramientas de Word, en el fichero de referencia.

C 54 - para agregar una cita debemos hacer clic en agregar nueva fuente, debemos indicar el tipo de fuente, idioma, autor, titulo, año, cuidad y editorial, automáticamente queda consignada la cita para poder instalarla en la ubicación que indicamos dentro del documento. Luego debemos dirigirnos a donde queremos incluir la cita. Hacemos clic en insertar cita, seleccionar el autor de la cita.

Otra opción que encontramos en este fichero de referencia y citas es el de administrar fuentes, este nos permite identificar todo el listado de citas, pero además podemos incluir nuevas citas haciendo clic en nuevo. Los cambios que realicemos en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía.

C 55 - podemos agregar bibliografía y a esta la encontramos en el mismo lugar que encontramos las citas. Para poder crearlas debemos posicionarnos en donde queremos instalarla y debemos seleccionar uno de los estilos que aparece y haciendo clic automáticamente se colocara.

F 1 - http://www.slideshare.net/jpalencia/insertar-citas-y-bibliografa

Office 365 o también llamado Office en la Nube

Es una nueva versión que da solución para aquellos usuarios que necesitan realizar cualquier tipo de archivo (Word, Excel, Power Point) en internet sin necesidad de tener el programa instalado en el ordenador, además permite obtener acceso al correo electrónico, documentos, contactos y calendarios en cualquier lugar, lo que le permite estar siempre al día, así como también permite la comunicación instantánea entre compañeros o empleados. Obviamente este servicio no será gratuito como el que ofrece Google. Lo podremos adquirir de forma flexible y con una cuota mensual. Se encuentra construido sobre entorno seguro, y posee Actualizaciones automáticas y un Soporte, en función del plan que adquiramos.

Tipos de suscripciones que se pueden adquirir en varios paquetes o planes:

• Plan 1 Para profesionales y Pequeñas empresas (Plan P), es un servicio de suscripción de 5,25 € por usuario y mes que le permite obtener acceso al correo electrónico, a documentos importantes, contactos y al calendario desde prácticamente cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Office 365 resulta ideal para aquellas profesionales y pequeñas empresas que cuentan con menos de 25 empleados.
• Plan E para empresas medianas/grandes (familia de Plan E) incluye un archivado de mensajes de correo electrónico avanzado, soporte de administración de forma ininterrumpida (las 24 horas del día, todos los días de la semana) y completas funcionalidades de telefonía.
• Plan K para usuarios de lectura.

F 1 - http://www.ciberwolf.com/2011/06/ya-lanzaron-la-version-beta-de-office-365.html

F 2 - http://www.desarrolloweb.com/articulos/que-es-office-365.html

F 3 - http://www.microsoft.com/es-es/office365/plans/small-business/email-calendar.aspx