Funciones de Excel

Como ya sabemos una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden determinado. El tipo de argumento que utiliza una función es especifico de esa función, pero estos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, Matrices, valores de error o referencia de celda.

Excel cuenta con una gran  variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o calculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

A continuación encontraran un libro con todas las funciones que Excel contiene para poder trabajar.

Funciones de Excel

F1 - http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

F 2 - http://funciones-excel.blogspot.com/

F 3 - http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-funcion-excel/

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Aprendiendo sobre las funciones de Excel

Una de las características que maneja Excel es el poder trabajar con funciones en la planilla de cálculo para poder resolver todo tipo de operaciones o cálculos. Cada función consta de una sintaxis que varia según la función, debajo se mostrara además de como está compuesta cada función, un ejemplo para cada una de ellas.

C59 - CONTAR.SI

En el video que sigue a continuación verán la forma en la cual se debe aplicar este tipo de función.

C60 - SUMAR.SI

Este tipo de función la verán explicada en el video que sigue a continuación, donde se muestra un ejemplo claro de como se debe aplicar.

C61 - SI

Esta función también la podemos encontrar dentro de las funciones de Excel, es una de las más utilizadas para resolver las operaciones. A continuación esta explicada como se utiliza.



C62 - SI ANIDADA

Esta función es la utilización de una función dentro de otra en este caso utilizaremos la función SI para explicarlo. La sintaxis de esta función seria:

=SI (prueba lógica; valor verdadero; SI (prueba lógica; valor verdadero; SI (prueba lógica; valor verdadero; prueba lógica))).

En el video que se muestra a continuación, se encuentra explicado cómo se aplica.



F1 - YouTube



Seguimos Aprendiendo Sobre Excel...

C 57 - Excel permite manejar distintas opciones para trabajar, a continuación les mostrare los tres puntos más importantes.

C 58 - Excel maneja varios métodos para realizar la actividad rápidamente, a ellos comúnmente los denominamos atajos, debajo les mostrare los más utilizados.

·         repetir el contenido de la celda inmediatamente superior: Ctrl + '

·         repetir del contenido de la celda inmediatamente  a la izquierda: Ctrl + D

·         selección de rango de forma exacta: pinchando en la primera celda y pulsar la tecla MAYUS y pinchar en la última celda.

·         formato negrita: Ctrl + N.

·         formato subrayado: Ctrl + S.

·         formato cursiva: Ctrl + K.

·         formato tachado: Ctrl + 5.

·         formato ocultar fila: Ctrl + 9.

·         formato recuperar fila: Ctrl + MAYUS + 8.

·         formato ocultar columna: Ctrl + 0.

·         formato recuperar columna: Ctrl + MAYUS + 9.

·         formato insertar una nueva hoja: MAYUS + F11. 

·         crear un grafico con el rango seleccionado: F11.

·         Ajustar el ancho de una columna o alto de una fila: hacemos doble clic en el borde derecho de la etiqueta de la columna. Igualmente doble clic en el borde inferior si lo que queremos es ajustar el alto de una fila al tipo de letra mayor.

·         escribir varias líneas en un celda: Alt + Enter.

·         Copiar: Ctrl + C.

·         Pegar: Ctrl + V.

·         Cortar: Ctrl + X.

·         Deshacer: Ctrl + Z.

·         Copiar una hoja: señalar la pestaña de la hoja a copiar, con el ratón, pulsar Ctrl y sin soltar arrastrar la pestaña con el ratón.  

Acá les dejo un video con mas explicación espero les sirva.

F 1 - http://www.galeon.com/ortihuela/trucosexcel.htm

F 2- http://excelavanzado.com/trucos.htm

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Conociendo Sobre Excel 2007...

Es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables realizando cálculos sobre datos introducidos en los misma, así como la representación de estos valores de forma grafica, pudiendo utilizarlas como Base de datos. El programa muestra las celdas organizadas en filas (1.048.576 filas) y columnas (cantidad máxima de columnas 16.384), y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras celdas. Excel dará automáticamente al nombre del documento una extensión “xls”.

                               

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Este fue lento al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Microsoft empujó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X igualmente se conoce como Microsoft Excel 2010.

C 56 - La lista de versiones de Microsoft Excel:

• En el año 1987 Excel 2.0.
• En el año 1990 Excel 3.0.
• En el año 1992 Excel 4.0.
• En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
• En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
• En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
• En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
• En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
• En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
• En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
• En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).                                   

F1 - http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

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Voto Electrónico... ¿una ventaja o desventaja de las nuevas tecnologías?

En base a un tema propuesto, surgió la posibilidad de investigar sobre el voto electrónico que según lo investigado, surge a partir de plantear una solución a todos los problemas del acto electoral, debido a la demora en la mesa o en el conteo, como así también a la impaciencia de algunos medios y políticos  por conocer los resultados de las elecciones acabadas.

Suiza, Austria, Francia, Perú, EEUU, México, Bélgica, India, Filipina, Brasil, Venezuela, utilizan este tipo de votos para todos los cargos, en Argentina se utiliza este método en ciertas provincias. Países como Holanda, Alemania, utilizan el método pero ciertas circunstancias dejaron de implementarlo, pero por ejemplo Japón sigue utilizando las boletas de papel.

Como desventajas para la implementación del voto electrónico se pueden destacar:

• Dificulta la participacion cuidadana:  los ciudadanos tenemos el derecho a controlar y auditar el acto electoral. Este derecho de auditoría se perdería ya que sólo expertos en electrónica e informática estarían capacitados para hacer este tipo de control, que implica un nivel de complejidad muy alto.
• Pone en riesgo el secreto del sufragio: los sistemas electrónicos incorporan al acto electoral algunas características que lo hacen más vulnerable a la violación del secreto.
• Pone en riesgo la integridad del voto: la emisión electrónica impide el recuento de votos y obliga a confiar de manera ciega en las tecnologías implementadas y en los encargados de la implementación.
• Privatiza el acto fundante de la democracia: la implementación del acto electoral será tercerizada en manos de alguna empresa, lo que constituye un traslado del acto público esencial de la democracia a manos de una empresa. 
• Falta de seguridad. como controlar que los electores no usen la identificación de otros votantes, o que el "tabulador" de la urna electrónica registre los votos de forma correcta, sin omitir o duplicar ninguno.
• Discriminación cultural. Muchos estudios estadísticos realizados con posterioridad a experiencias de voto electrónico demuestran que la edad se convierte en obstáculo para ejercer este tipo de voto
• Excesivos gastos. La posibilidad de establecer un sistema de voto electrónico pasa por un desembolso inicial elevado.

Las ventajas que pueden traer este tipo de métodos son:

• Precisión Confidencialidad y Seguridad. Los sistemas electrónicos de voto no permiten, una alteración de los votos, o la eliminación de alguno de ellos.
• Rapidez. La utilización del voto electrónico reduce, los tiempos necesarios para obtener resultados con posterioridad al proceso electoral.
• Ejercicio secreto. el elector "debe", con su respectiva tarjeta con banda magnética validada, introducirse en la cabina o espacio reservado, donde se encontrará la pantalla de votar. Esto garantiza un voto secreto y por ende un voto más libre.
• Autenticidad del voto. En la medida en que se garantiza un ejercicio privado, personal y secreto; también se asegura una perfecta identificación entre los deseos e intereses del elector y, el sentido del voto manifestado.
• Reducción de trabajo en el escrutinio. Los miembros de las diferentes mesas electorales se evitan todo el proceso posterior a la votación, de recuento manual.
• Intercambio de información. Este efecto se deriva también de la rapidez y precisión que entraña el procedimiento electrónico. Será posible intercambiar datos e información en general, entre las distintas administraciones electorales y la Administración Central, o entre las mismas administraciones electorales.
• recuento de los sufragios. Al cierre de la votación, las autoridades de las mesas electorales sólo necesitarán pasar las boletas de las urnas por un sensor de la computadora, que identifica un microchip en el papel y realiza la sumatoria de votos.

Quienes utilicen este sistema para emitir su voto, deberán presentar su documento ante las autoridades de mesa como en cualquier elección tradicional. Pero los cambios llegarán al entrar al cuarto oscuro. El primer paso es elegir en la pantalla táctil si se desea votar una lista completa, optar por elegir candidatos de distintos partidos para cada categoría o votar en blanco. Si se selecciona la lista completa, el sistema desplegará la misma para corroborar los nombres de los candidatos. Si se opta por el "corte de boleta" habrá que elegir uno por uno a los postulantes. Se verifica lo votado y si todo está bien se confirma, lo que da lugar a la impresión en una papeleta especial que contiene un chip. Caso contrario se puede regresar y comenzar de cero.
Concluida la impresión de la boleta, la persona debe pasar el chip por un escáner instalado en la misma máquina y deberá chequear que en la pantalla se muestre lo mismo que eligió. Posteriormente, el elector deposita el voto en la urna tradicional. Durante el escrutinio los fiscalizadores sólo deberán pasar los chips por otra computadora para sumar los sufragios.

En este tipo de método del voto electrónico podemos identificar los 3 pilares básicos, el Hardware que sería el ordenador con el cual se trabaja, el Software que en este caso sería el programa que permitirá que se lleve a cabo el proceso de votación y el Usuario estaría compuesto por los ciudadanos que realizaran el proceso de votación.

F1: http://www.lanacion.com.ar/1392827-voto-electronico-los-riesgos-de-una-ilusion

F2: http://www.infobae.com/notas/574780-El-voto-electronico-una-novedad-con-limitaciones.html

F3: http://www.perfil.com/contenidos/2011/03/21/noticia_0016.html

F4: http://www.monografias.com/trabajos32/voto-electronico-caso-vasco/voto-electronico-caso-vasco2.shtml

F5: http://www.monografias.com/trabajos79/voto-electronico/voto-electronico2.shtml.

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Citas y Bibliografía en Word 2007

Nuevamente Word nos sigue facilitando la resolución de tareas, en este caso hablamos de Citas y Bibliografía que las encontramos en la Barra de Herramientas de Word, en el fichero de referencia.

C 54 - para agregar una cita debemos hacer clic en agregar nueva fuente, debemos indicar el tipo de fuente, idioma, autor, titulo, año, cuidad y editorial, automáticamente queda consignada la cita para poder instalarla en la ubicación que indicamos dentro del documento. Luego debemos dirigirnos a donde queremos incluir la cita. Hacemos clic en insertar cita, seleccionar el autor de la cita.

Otra opción que encontramos en este fichero de referencia y citas es el de administrar fuentes, este nos permite identificar todo el listado de citas, pero además podemos incluir nuevas citas haciendo clic en nuevo. Los cambios que realicemos en una fuente de información se reflejan automáticamente en la bibliografía.

C 55 - podemos agregar bibliografía y a esta la encontramos en el mismo lugar que encontramos las citas. Para poder crearlas debemos posicionarnos en donde queremos instalarla y debemos seleccionar uno de los estilos que aparece y haciendo clic automáticamente se colocara.

F 1 - http://www.slideshare.net/jpalencia/insertar-citas-y-bibliografa

Office 365 o también llamado Office en la Nube

Es una nueva versión que da solución para aquellos usuarios que necesitan realizar cualquier tipo de archivo (Word, Excel, Power Point) en internet sin necesidad de tener el programa instalado en el ordenador, además permite obtener acceso al correo electrónico, documentos, contactos y calendarios en cualquier lugar, lo que le permite estar siempre al día, así como también permite la comunicación instantánea entre compañeros o empleados. Obviamente este servicio no será gratuito como el que ofrece Google. Lo podremos adquirir de forma flexible y con una cuota mensual. Se encuentra construido sobre entorno seguro, y posee Actualizaciones automáticas y un Soporte, en función del plan que adquiramos.

Tipos de suscripciones que se pueden adquirir en varios paquetes o planes:

• Plan 1 Para profesionales y Pequeñas empresas (Plan P), es un servicio de suscripción de 5,25 € por usuario y mes que le permite obtener acceso al correo electrónico, a documentos importantes, contactos y al calendario desde prácticamente cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Office 365 resulta ideal para aquellas profesionales y pequeñas empresas que cuentan con menos de 25 empleados.
• Plan E para empresas medianas/grandes (familia de Plan E) incluye un archivado de mensajes de correo electrónico avanzado, soporte de administración de forma ininterrumpida (las 24 horas del día, todos los días de la semana) y completas funcionalidades de telefonía.
• Plan K para usuarios de lectura.

F 1 - http://www.ciberwolf.com/2011/06/ya-lanzaron-la-version-beta-de-office-365.html

F 2 - http://www.desarrolloweb.com/articulos/que-es-office-365.html

F 3 - http://www.microsoft.com/es-es/office365/plans/small-business/email-calendar.aspx

Otra herramienta de Word - Nota al Pie

Las notas al pie se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento.

C 52 - para insertar una nota al pie debemos dirigirnos a la barra de herramientas de Word en el fichero referencia encontraremos las opciones necesarias.

Word proporciona poder utilizar el mismo esquema de numeración o si es necesario distintos esquemas, además de  numerar automáticamente las notas al pie y con solo seleccionar la opción insertar nota al pie, aparecerá al final del documento.

El método abreviado de teclado para insertar las notas al pie es Ctrl + Mayus + Y. y si se desea insertar posteriores notas al final se debe presionar Ctrl + Alt + O.

C 53 - para eliminar una nota al pie debemos seleccionar la marca de referencia de la nota al pie que deseamos eliminar y a continuación debemos presionar la tecla SUPRIMIR.

F1 - http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-o-eliminar-una-nota-al-pie-o-una-nota-al-final-HP001226522.aspx

F 2 - http://www.mailxmail.com/curso-completo-word-2000/insertar-notas-pie

Copia de Seguridad...

Las copias de seguridad de archivos son copias de los archivos que están almacenadas en una ubicación independiente de los originales, pueden ser almacenadas en CD/DVD, pendrive teniendo una capacidad de 1 GB. Pueden realizarse varias copias de seguridad de un archivo si se desea llevar a cabo un seguimiento de los cambios del archivo.

Las copias de seguridad de archivos le ayudan a evitar que se pierdan o modifiquen permanentemente los archivos si se eliminan por error, o si se produce un ataque de un gusano o un virus, o un error de software o hardware. Si ocurriese cualquiera de estos supuestos y se ha realizado una copia de seguridad de los archivos, podrá restaurarlos fácilmente desde el mismo panel de Copia de Seguridad.

Windows 7 al igual que las anteriores versiones de Microsoft, ofrece una herramienta para hacer copias de seguridad muy potente y que además en esta ocasión, nos permite elegir que elementos o carpetas queremos salvar en cada copia de seguridad. Otras de las opciones es la de  modificar la frecuencia con la que hacemos nuestras copias además de poder elegir distintos destinos de almacenamiento para las copias de seguridad.

C50 para comenzar con una copia de seguridad debemos dirigirnos al botón de inicio y seleccionar la opción panel de control, de allí seleccionar sistema y seguridad y luego copia de seguridad y restauración. Se debe seleccionar hacer una nueva copia de seguridad seleccionar la unidad de disco sobre la cual queremos hacer la copia de seguridad, además debemos tenemos la opción de elegir si dejamos que Windows realice la copia de seguridad sobre todos los archivos o si optamos por algún fichero en espacial al cual deseamos hacerle la copia de seguridad. Haciendo estos pasos podemos comenzar con el proceso de copia de seguridad.

C51 además de hacer copias de seguridad Windows 7 permite restaura versiones de archivos que hayamos guardado en la copia de seguridad en caso de que se hallan dañado o modificado por error. De la misma manera que ingresamos para hacer una copia de seguridad llegamos a restauración allí tenemos la opción de seleccionar otra copia de seguridad para restaura los archivos. Habiendo ingresado debemos indicar donde tenemos la copia de seguridad guardada. Tenemos la posibilidad de recuperar archivos sueltos o carpetas, seleccionamos la deseada y debemos buscar en la copia de seguridad los archivos que deseamos restaurar.

Luego de haber llevado a cabo los pasos antes nombrados nos encontramos con dos opciones de donde deseaos restaurar los archivos si en la ubicación original o indicar dónde, así comienza el proceso de restauración de archivos.

F 1 - http://windows.microsoft.com/es-ES/windows-vista/Back-up-and-restore-frequently-asked-questions

F 2 - http://www.configurarequipos.com/doc1184.html

Todas las paginas fueron visitadas por ultima ves el dia jueves 21/07

Tabla de Contenido...

Word 2007 sigue presentando modificaciones en base a sus versiones anteriores la que les presentare hoy es sobre la creación de un índice o como se lo encuentra en esta versión tabla de contenido.

C 47 - para poder crear la tabla de contenido debemos trabajar con los estilos que se encuentran en la barra de herramientas en la sección inicio, además esos estilos se pueden personalizar a gusto de cada persona. Como primer paso se debe seleccionar el titulo al que desea aplicar un estilo de titulo, y seleccionar el estilo deseado. En caso de que necesite visualizar toda la galería de estilos rápidos podemos presionar Ctrl + Mayus + W así se abrirá el panel de tareas.

Como paso siguiente posicionado en la hoja donde ira la tabla de contenido debemos dirigirnos a la barra de herramientas en el fichero referencia y seleccionar tabla de contenido y elegir el estilo que más deseamos, al seleccionarla automáticamente se creara la tabla de contenido.

C 48 -  otra posibilidad que nos permite realizar la tabla de contenido es actualizarla en caso de que hayamos modificado tanto el texto como la cantidad de hojas. Posicionados en la barra de herramientas en el fichero referencia seleccionar actualizar tabla y nos proporciona dos opciones en caso de que necesitemos solo actualizar la numeración de paginas o también si necesitamos actualizar toda la tabla.

C 49 - si por alguna razón necesitamos quitar la tabla de contenido debemos dirigirnos a la barra de herramientas  en referencia y seleccionar tabla de contenido para que se despliegue el cuadro donde encontraremos al final de este la opción quitar tabla de contenido.

F1 - http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP001225372.aspx

F 2 - http://www.reddelconocimiento.org/profiles/blogs/creacion-rapida-de-tablas-de

todas las paginas fueron visitadas por ultima vez el dia 20/07

Conociendo la ISO 27001

La ISO/IEC 27001 Especifica los requisitos necesarios para establecer, implantar mantener y mejorar un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) según el conocido “Ciclo de Deming”: PDCA - acrónimo de Plan, Do, Check, Act (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar). Es la única norma internacional auditable que define los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI). La norma se ha concebido para garantizar la selección de controles de seguridad adecuados y proporcionales.

Ello ayuda a proteger los activos de información y otorga confianza a cualquiera de las partes interesadas, sobre todo a los clientes. La norma adopta un enfoque por procesos para establecer, implantar, operar, supervisar, revisar, mantener y mejorar un SGSI.

El equipo de proyecto de implantación debe estar formado por representantes de todas las áreas de la organización que se vean afectadas por el SGSI, liderado por la dirección y asesorado por consultores externos especializados en seguridad informática generalmente Ingenieros o Ingenieros Técnicos en Informática.

ISO/IEC 27001 es una norma adecuada para cualquier organización, grande o pequeña, de cualquier sector o parte del mundo. La norma es particularmente interesante si la protección de la información es crítica, como en finanzas, sanidad sector público y tecnología de la información (TI), también es muy eficaz para organizaciones que gestionan la información por encargo de otros, Puede utilizarse para garantizar a los clientes que su información está protegida

La certificación  es un proceso mediante el cual una entidad de certifacion externa, independiente y acreditada audita el sistema, determinando su grado de implantación real y su eficacia y, en caso positivo, emite el correspondiente certificado. El hecho de certificar puede aportar las siguientes ventajas a la organización:

·         Demuestra la garantía independiente de los controles internos y cumple los requisitos de gestión corporativa y de continuidad de la actividad comercial.

·         Demuestra independientemente que se respetan las leyes y normativas que sean de aplicación.

·         Proporciona una ventaja competitiva al cumplir los requisitos contractuales y demostrar a los clientes que la seguridad de su información es primordial.

·         Verifica independientemente que los riesgos de la organización estén correctamente identificados, evaluados y gestionados al tiempo que formaliza unos procesos, procedimientos y documentación de protección de la información.

·         Demuestra el compromiso de la cúpula directiva de su organización con la seguridad de la información. 

·         El proceso de evaluaciones periódicas ayuda a supervisar continuamente el rendimiento y la mejora.

Nota: las organizaciones que simplemente cumplen la norma ISO/IEC 27001 o las recomendaciones de la norma del código profesional, ISO/IEC 17799 no logran estas ventajas.

F 1 - http://es.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_27001

F 2 - http://www.bsigroup.es/es/certificacion-y-auditoria/Sistemas-de-gestion/estandares-esquemas/Seguridad-de-la-Informacion-ISOIEC27001/

paginas visitadas por ultima ves el dia vienes 14/07